TransWareOne

Allgemein umfasst das Einsatzgebiet von TransWare0ne® die komplette Auftragsabwicklung für Transportlogistikunternehmen in den Bereichen:

⇒ Ladungsverkehre
⇒ Teilladungsverkehre
⇒ Sammelgutverkehre
⇒ Kombinierte-, Schienen-, See- und Luftfracht-Verkehre
Neben Standardfunktionen wie Angebotswesen, Auftragserfassung, Abrechnung und den jeweiligen grafischen Dispositionen stehen nun auch Funktionen für:

⇒ Equipmentverwaltung (Container, Trailer, Wechselbrücken, LKW und Tauschgüter an welchem Standort in welcher Menge)
⇒ Vollautomatische LKW-Optimierung aller Sendungen
⇒ Integriertes Dokumentenmanagement zur Verfügung
Durch die Integration von mobilen Endgeräten oder eines Telematiksystems stehen Ihnen auch weitere Funktionen wie Kühl- und Heißwarenüberwachung oder Überwachung von Sicherheits- oder Gefahrguttransporten zur Verfügung.

Mit der Software TransWare0ne® haben wir eines unserer vorwiegendsten Unternehmensziele realisiert, ein alle speditionellen Geschäfte umfassendes Standardsoftwarepaket zu schaffen, das auch bei komplexen internationalen Supply Chains den kostenoptimalen Weg findet.

Die wesentlichen Funktionsbausteine der Supply Chain Management Software TransWare0ne® sind:

⇒ Kundenkontaktmanagement
⇒ Angebotsvorkalkulation
⇒ Angebotserstellung
⇒ Angebotskontrolle (Year-To-Date, …)
⇒ Vertriebssteuerung (wo sind die Abhol-, bzw. Lieferkosten wegen fehlender Rundlaufoptimierung zu hoch, …)
⇒ Kundenindividuelle Auftragserfassung und Nachbearbeitung
⇒ Grafische Dispositionen für:
— Stückgut
— Teilladungen
— Komplettladungen
⇒ Intermodale Priorisierungsdispositionen für Bahn-, Schiff- und Luftfrachten
⇒ Eigene Züge
⇒ Lager
⇒ Terminals
⇒ Sonstige Produktionsabläufe (immer kundenindividuell)
⇒ Fakturierung
⇒ Einzel- oder Sammelrechnungen
⇒ Einkaufsabgleich
⇒ Gutschriftserstellung mit Einzel- oder Sammelgutschriften
⇒ Eingangsrechnungsabgleich für Einzel- oder Sammelrechnungen
⇒ Management-Informationssystem
Oft benutzte Funktionen:

⇒ Tauschgutverwaltung
⇒ Lagerverwaltung
⇒ Reparaturverwaltung
⇒ Mitarbeiterverwaltung (Arbeitszeiten, Lenk- und Ruhezeiten, Restlenkzeiten (benötigt für Disposition)
⇒ Reisekostenverwaltung
⇒ Gefahrgutverwaltung
⇒ Stauverlustberechnung
⇒ Vollautomatische hochperformante Stückgutdisposition für Massendaten (Zusatzkosten)
⇒ Dokumentenmanagement
⇒ Unregelmäßigkeitsmanagement mit Haftbarhaltung und Versicherungshandling
⇒ Terminalmanagement mit Kransteuerung
⇒ Automatische Datenarchivierung
⇒ Getrennte Internetanbindung für Kunden und Partner von Auftragserfassung und -kontrolle (T&T) bis hin zu Dokumenten Up- und Download
⇒ Viele Standardschnittstellen, wie z.B. EDIFACT, SAP, Microsoft Navision, …
⇒ Integration von Microsoft-Office-Produkten
⇒ Anbindung aller gängigen Telematikanbieter für
⇒ Sicherheits- und Gefahrguttransporte,
⇒ Kühlkettenkontrolle
⇒ Ladeeinheitsverfolgung
⇒ Flottenmanagement
⇒ Lenk- und Ruhezeitenkontrolle
⇒ Auftragsbearbeitung und Kontrolle
⇒ Online-T&T auf Produkt, Ladeeinheit oder Zugeinheit
TransWare0ne® ist ein vollintegriertes Supply Chain Management System, das vom Angebotswesen über die Auftragsbearbeitung, Disposition bis hin zur Abrechnung und Eingangsrechnungskontrolle alle Funktionen eines Unternehmens abdeckt. Dabei ist TransWare0ne® frei für den Kunden konfigurierbar und mit einer entsprechenden Lizenz auch entsprechend im Sourcecode anpassbar.

Durch die umfangreichen Auswertungen kann man sein Unternehmen genau analysieren. Die Mitarbeiter bringen in die Parametrisierung ihr Fachwissen ein, so dass dieses für alle Benutzer zugänglich ist. Dadurch erreicht man nach kurzer Zeit eine wesentliche Qualitätsverbesserung, da z.B. spezielle Produktionskenntnisse oder Kundenwünsche im System hinterlegbar sind und TransWare0ne® diese auch kontrolliert.

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Vertriebsunterstützung

Indem in TransWare0ne® alle Leistungen pro Standort / Zone mit den entsprechenden mittleren Produktionskosten pro Standort / Zone hinterlegt sind, ermöglicht TransWare0ne® seinen Benutzern praktisch per Knopfdruck ein Angebot zu erstellen. Dabei zieht TransWare0ne® die Plankosten pro Leistungskettenelement, addiert diese auf, multipliziert diese mit den im Management definierten Zuschlägen pro Standort / Zone / Verkehrsweg.

Dieser Vorgang ist auch automatisierbar, so dass auch komplexe Tender in Minuten erstellbar sind, da das System z.B. alle Transporte zwischen allen Orten mit den jeweiligen Produktmengen auf die oben genannte Weise kalkuliert und dann z.B. in Excel ausgibt.

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Auftragserfassung / Bearbeitung

Die Speditionsaufträge werden bei der Erfassung automatisch an alle intern und extern betroffenen Stellen sowie in der vor Ort gewünschten Sprache weitergeleitet. Auftragsdaten werden nur einmal erfasst und entsprechend dem Fortgang des Auftrags von den jeweiligen Stellen (Firmen, Niederlassungen, Abteilungen, Scanner, Telematiksysteme, Sensoren, …) ergänzt und automatisch an die nächste Stelle weitergeleitet. Daraus resultiert, dass jede beteiligte Stelle die von ihr durchzuführenden Aufgaben klar definiert vor Augen hat und sämtliche erbrachten Leistungen sofort und jederzeit nachvollziehbar gespeichert werden.

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Dispositionen

Unterstützt durch die Standort-, Beladungszustands- und Mitarbeiterinformationen eines angebundenen Telematiksystems, ist TransWare0ne®, und damit der zuständige Disponent, immer auf dem aktuellen Stand, was die Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen betrifft. Die Disposition erfolgt auf Basis von Ist-Daten und kann daher wesentlich effizienter arbeiten. Hierbei gibt es kundenindividuell optimierte Masken für Stückgut-Verkehre, Teilladungs-Verkehre, Komplettladungs-Verkehre, Intermodale Priorisierungsdispositionen für Bahn-, Schiff- und Luftfrachten, optimierte Zugzusammenstellungsmasken für eigene Züge, die den Bahnvorschriften entsprechen, Lagermasken, Terminalmasken und diverse Produktionsablaufmasken für das handelnde oder herstellende Gewerbe.

So stehen z.B. bei veränderten Abholpositionen die Daten nicht erst bei der Übergabe der Papiere an den Sachbearbeiter zur Verfügung, sondern sofort mit der Scannung / Remote Erfassung des entsprechenden Transportguts. Bei geänderten Mengendaten kann die Disposition daher automatisch weitere Abholungen des Fahrzeuges auf andere Fahrzeuge umdisponieren. Bei Kapazitätsengpässen oder eventuellen Überbuchungen bekommt der Disponent über das gesamte intermodale Netzwerk Vorschläge wie z.B. der Transport mit Lieferdatum, mit welchen Kosten noch durchgeführt werden kann.

Will man nicht kontrollierend in den Arbeitsablauf eingreifen, benötigt man diese Masken für die Abarbeitung der Abläufe auch nicht.

Als neue Sonderfunktion gibt es für den Stückgutverkehr eine vollautomatische Kostenoptimierung für Massendaten unter Berücksichtigung von Faktoren wie Produkten (morgen bis 10 Uhr, …) Ladezeitfenster, Grund-Stopzeiten (z.B. bei Ladestelle 10 Min. warten) und Ladezeiten pro Produkt (z.B. pro geladene Palette 2 Minuten) an den Ladestellen. Diese Funktion benötigt eine zusätzliche Lizenzierung und ist im TransWare0ne® -Grundpreis nicht enthalten.

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Fakturierung

TransWare0ne® sucht automatisch nach allen gültigen Kundentarifen im System. Ist solch ein Tarif eindeutig einem Auftrag zugeordnet, so wird dieser automatisch abgerechnet oder für eine Sammelrechnung eines Kunden bewertet. Sollten zwei oder mehr Kundentarife für einen Auftrag dieselbe Gültigkeit im System besitzen, so fällt die Abrechnung auf einen Fehler. Wird kein gültiger Tarif gefunden, besteht über eine weitere Funktion die Möglichkeit, einen allgemeinen Haustarif zu hinterlegen, welcher in diesem Fall als Abrechnungsgrundlage dienen kann.

Bei der Implementierung von TransWare0ne® wurde darauf geachtet, dass jegliche Leistungen abbildbar sind und dass die firmeninterne Leistungsverrechnung keinen manuellen Aufwand mehr erfordert. Weiterhin kann man zu jedem Zeitpunkt einen buchhalterischen Abschluss vornehmen. Dabei produziert TransWare0ne® die richtigen Rückstellungen pro Auftrag automatisch.

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Einkaufsrechnungsabgleich

Da sämtliche Aufträge direkt aus TransWare0ne® vergeben werden und TransWare0ne® die Kosten vorher kalkuliert hat, kann man vollautomatisch die Rechnungen abgleichen oder Gutschriften an die Zulieferfirmen erstellen. Sollten die Rechnungen nicht in einer maschinenlesbaren Form wie EDI-Standardformate oder auch Excel vorliegen, kann man diese über ein Zusatzprodukt einscannen und interpretieren lassen, so dass maximal viele Buchungen vollautomatisch verarbeitet werden können. TransWare0ne® überprüft dabei die Eindeutigkeit der Rechnungsstellung und vergleicht alle vorhandenen Positionen. Je nach gewünschten Kundeneinstellungen (z.B. 5,00 Euro Abweichung zum Sollbetrag erlaubt) gibt das Programm den manuell zu kontrollierenden Teilbereich aus.

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Management-Informationssystem

TransWare0ne® bietet ein umfangreiches Management Informationssystem an. Hierbei gibt es entsprechend den betrieblichen Anforderungen Auswertungen für

⇒ die Geschäftsführung,
⇒ das Marketing,
⇒ den Vertrieb,
⇒ die Disposition/Fuhrparkmanager
⇒ oder auch Abteilungs- oder Landesbezogene Analysen.
TransWare0ne® wird mit einer offengelegten Datenbankstruktur geliefert, so dass jeder Kunde sich selbstständig noch nicht vorhanden Auswertungen erstellen kann. Wichtige immer genutzte MIS-Auswertungen sind

⇒ Umsatz / Gewinn / Year-To-Date pro Firma, Abteilung, Kunde, Vertriebsmitarbeiter, Disponent oder
⇒ Abweichung Kundenaufträge für das Monat im Vergleich zu letzten Monat und Jahr
⇒ Auslastung / Umsatzanteile von Ladeeinheiten
⇒ Anteile vollautomatisch abgerechneter Aufträge
Weiterhin bietet TransWare0ne® Funktionen für die Prozessoptimierung wie z.B. Alternativberechnungen von Leistungserbringern, Qualitätsanalysen oder Umweltauswertungen.

CSD Management Consulting GmbH
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