BeeSite Recruiting Edition

Ob 2.000, 20.000 oder 220.000 Bewerbungen pro Jahr: Immer noch sind verschiedene Kanäle zu prozessieren: Onlinebewerbungen und Bewerbungen per E-Mail. Nicht zu vergessen die schriftlichen Bewerbungen auf Papier. Die Chance für neue Effizienz im Bewerbermanagement liegt in einem optimierten Abwicklungsprozess, der bestimmte Workflows automatisiert und bei der Personalauswahl Entscheidungshilfen liefert.
milch & zucker bietet eine Online-Recruiting-Lösung mit umfangreichen Matching-, Selection- und Hiring-Funktionen auf Basis einer Service-Oriented Architecture (SOA) an: die Recruiting- und Bewerbermanagement-Software „BeeSite Recruiting Edition“. Diese Architektur bietet leistungsstarke Software-Komponenten für Ihr Bewerbermanagement in Form von Webservices an, die sich ideal in Ihre Geschäftsprozesse und vorhandenen Systeminfrastrukturen integrieren lassen.

Kein Entweder – Oder.
Die von milch & zucker entwickelte Recruiting Software kann bei Bedarf mit vorhandenen eRecruiting-Lösungen interagieren. Alternativ bietet die Gesamtlösung „BeeSite® Recruiting Edition“ alle Features in einer Plattform. Die Anbindung an die Organisationsmodule von ERP-Systemen wie SAP® und anderen Herstellerlösungen (auch ASP) ist möglich, um z.B. Stamm- und Vakanzdaten auszutauschen, oder eine Employer-Branding-gerechte Frontendgestaltung zum Internet hin vor das ERP-System vorzulagern.

Vom individuellen Online-Bewerbungsformular über intelligente Selektionsvorgänge in verschiedenen Abteilungen (Personal- und Fachabteilung) bis hin zur Interviewplanung und Einstellung des geeigneten Kandidaten, nutzen die beteiligten Personen ein einziges komfortables System für ihr Bewerbermanagement und Online Recruiting. Die Dokumentation aller Korrespondenz und Historie der Managementvorgänge sind ebenso in der Recruiting Software enthalten wie ein ausführliches Statistik- und Reportingtool. Hier erhält der Recruiter umfangreiche Reports und Auswertungen, die er bei Bedarf exportieren kann.

NEU: CV Parsing – das Extra im Online Recruiting
Bewerber können mit milch & zucker einen besonderen Service nutzen: aus einem hochgeladenen Word-, RTF- oder PDF-Lebenslauf überträgt das CV-Parsing-Modul der „BeeSite Recruiting Edition“ alle relevanten Daten automatisch in das Onlinebewerbungsformular: Adressdaten, Schul- und Ausbildung, Berufserfahrung und auch Qualifikationen (Skills). Damit kann ein Bewerber in wenigen Minuten selbst ein ausführliches Formular befüllen. Im Anschluß an den Upload der Datei kontrolliert der Bewerber nur noch die automatisch übernommenen Einträge und ergänzt bei Bedarf einzelne Felder.

Einsetzbar ist das CV Parsing nicht nur, um Bewerbern das Ausfüllen des Onlinebewerbungsformulars zu erleichtern, sondern hilft auch Recruitern bei der Arbeit. So können Recruiter mit Lebensläufen im Anhang einer E-Mail-Bewerbung direkt den entsprechenden Datensatz im Bewerbermanagement-System befüllen, was das händische Eintippen auf ein Minimum begrenzt. Auch bei der Umstellung auf ein neues Online Recruiting System kann das CV-Parsing für die Migration von Altdaten nützlich sein.

Datenqualität als Grundstein im Recruiting- und Bewerbermanagementprozess.
Online-basierte Bewerberprozesse legen den Grundstein für die Qualität im Recruiting. Denn mit der Qualität der Daten steigt auch die Effizienz im Backend.
milch & zucker entwickelt Lösungen, bei denen Bewerbern keine Fragen mehr gestellt werden, die mit der ausgeschriebenen Stelle nichts zu tun haben, und Daten anhäufen, die irrelevant und datenschutzrechtlich bedenklich sind. Darüber hinaus werden die Daten HR-XML-konform erstellt und abgespeichert, um einen effizienten Datenaustausch auf standardisierter Basis zu ermöglichen. Die Recruiting- und Bewerbermanagement-Software ist dafür HR-XML zeritifiziert. Bewerbermanagement auf den Punkt gebracht.

Einheitsbewerbung war gestern.
Online-Bewerbungsformulare werden auf spezifische Stellen- und Bewerberprofile abgestimmt. Auch ein Online-Assessment kann nahtlos integriert werden. Das spart dem Bewerber wertvolle Zeit beim Ausfüllen und beschleunigt den gesamten Auswahl-Prozess. Dementsprechend aussagekräftig stellen sich dann die Informationen aus den späteren Eingaben der Bewerber dar.

Die strukturierte Abspeicherung der Daten ermöglicht die einfache Zuordnung von High Potentials zu internen Talent- oder Initiativbewerbungspools sowie die Pflege und Verwaltung dieser Talentpools.
Darüber hinaus können BeeSite® gestützte Online-Bewerbungsformulare sehr flexibel auf die jeweiligen (datenschutz-)rechtlichen, länderspezifischen und prozesstechnischen Anforderungen im (Online) Recruiting eines Unternehmens angepasst werden.

Matching & Kompetenz-Modell.
Das milch & zucker-eigene Kompetenzmodell verwaltet eine Kombination von lebenslauf- und stellenspezifischen Anforderungen inkl. Gewichtung und KO-Kriterienvergabe. So werden Stellenausschreibungen schnell und gezielt in der E-Recruiting Software erstellt sowie passende Bewerber automatisch vorselektiert.

BeeSite® erstellt ein automatisches Matching der Bewerberqualifikationen mit den Anforderungen offener Stellen. Daraus resultiert eine Rankingliste der geeigneten Bewerber in absteigender Reihenfolge. Zu jedem Kandidaten kann eine Einzelbewertung aufgerufen werden, die den Platz im Gesamtranking bestimmt. Dabei kann der Recruiter die zu matchenden Kriterien frei definieren. Die eingesetzte Technik basiert auf der Matching-Engine ELISE® von WCC, die als marktführend gilt und in der Bewerbermanagement -Software ein Matching sowohl vom Kandidaten auf alle offenen Stellen, als auch von einer Stelle aus über alle verfügbaren Kandidaten ermöglicht.

Die Referenzen: Erfolge aus der Praxis.
Von den Vorteilen kompletter und individuell konzipierter Bewerbermanagementsysteme profitieren u. a. TRW Automotive, GTZ, Tchibo, Nationale Suisse, OBI und weitere. Zur Kundenliste von milch&zucker …hier klicken!

Der Realisierungszeitraum: Eine feste Größe.
Inklusive konzeptioneller Vorarbeit ist erfahrungsgemäß mit einem Umsetzungszeitraum von 4 – 8 Monaten für die komplette Recruiting Software zu rechnen. Darin enthalten: Ein Workshop zur Anpassung der Feldinhalte in den Formularen sowie Schulung / Training der User auf das neue Bewerbermanagement-System.

milch & zucker
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